4.2 部门管理

 

单击【人事】【部门】，进入部门页面，如下图所示：

在对公司人员进行管理之前，需要对公司的部门组织架构进行描述和管理。第一次使用本系统时，系统默认已有一个名为【部门名称】，编号为【1】的一级部门，该部门可以被编辑（修改），但不能被撤销。

部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。

 

4.2.1 新增部门

 

（1）点击【人事】【部门】【新增】，进入新增部门页面：

根据需要设置各参数，设置方法如下：

部门名称：输入部门名称，可为任意字符（最多100个字符组合）。

部门编号：输入部门编号。不能与其他部门编号重复，长度不能超过20位，可以点击【验证】确认是否重复。

上级部门：单击按钮，在弹出的部门下拉框中，选择该部门的上级部门。

备注：用户可以通过【导入】方式，将其他软件或资料中的部门信息导入到本系统，具体操作请参见附录1 常用操作中的4. 导入。其中【上级部门】项目是确定公司部门组织架构的重要参数。在界面右侧会以部门树的形式显示公司的部门结构图。（单击【刷新】按钮，可刷新部门树。）

（2）设置完成后，单击【确定】保存（若需继续添加部门，则单击【保存并继续】按钮），并返回部门页面，部门列表中将显示刚新增的部门信息。

 

4.2.2 部门维护

 

部门维护包括编辑部门和撤消部门：

• 编辑部门

如果公司的部门或组织结构发生变化，用户可使用编辑功能修改部门，如部门的名称、编号或上级部门。直接点击需修改部门的部门编号或点击部门所在行“相关操作”下的【编辑】按钮，进入编辑界面进行修改，修改完成后，单击【确定】按钮，保存修改后的部门信息。

• 撤销部门

单击选中需撤销的部门（可多选），然后单击部门列表左上方的【撤消】按钮，或直接点击该部门所在行“相关操作”下的【撤消】按钮，进入撤销部门的确认页面，单击【确定】按钮，确认并撤销被选中的部门。

注意：

（1）部门不能随意删改。如果随意删改将会导致已经属于该部门的人员没有归属。另外也会造成一些历史资料无法进行查询，如果确实需要删改时，请先将部门人员调动至其他部门，再行操作。

（2）被删除的部门的部门编号，不可再次使用。

 

4.2.3 部门调整

 

利用【部门设置】功能可大批量修改、调整人员的部门信息。

点击【人事】【部门】【部门设置】，进入部门设置页面：

可按部门查找或按人员编号/姓名查找查找到需调整部门的人员，单击选中（可多选）；然后在选择新部门下拉列表框中选择新部门，在选择新职位下拉列表框中选择新职位（新部门必须选择，若职位不变，不需要选择新职位）；设置完成后单击【确定】，完成人员部门的调整并返回部门列表，单击【取消】放弃该调整。

 

4.2.4 部门其他操作

 

用户可以通过【人事】【部门】【导入】的方式，将其他软件或资料中的部门信息导入到本系统；具体操作请参看附录1 常用操作的4、导入。

通过【人事】【部门】【导出】方式，可将本系统中的部门信息导出查看或导出到别的软件使用；具体操作请参看附录1 常用操作的5、导出。

通过【人事】【部门】【日志记录】，可查看与部门相关的操作记录，具体可参看附录1 常用操作的6、查看日志记录。